El proyecto de la Memoria Fotográfica se concibe como un instrumento de carácter institucional orientado a la sistematización y presentación visual de las actividades, eventos, talleres, cursos y demás evidencias del trabajo que, de manera continua, desarrollan las distintas dependencias de la Secretaría de Extensión y Cultura Universitaria. A través de este ejercicio, se busca integrar un registro ordenado y representativo que dé cuenta del quehacer sustantivo en materia de extensión.
Asimismo, este proyecto tiene como finalidad fortalecer los principios de transparencia y rendición de cuentas ante la comunidad estudiantil y docente, permitiendo visibilizar el impacto y alcance de las acciones emprendidas. De igual forma, contribuye a fomentar el sentido de pertenencia, la permanencia académica y el interés por participar en las diversas iniciativas, programas y apoyos que ofrece la Universidad Autónoma de Querétaro, tanto a nivel interno como en colaboración con distintos sectores.
En este sentido, la Memoria Fotográfica no solo funciona como un archivo documental, sino también como un medio estratégico de difusión institucional que fortalece la identidad universitaria y promueve una mayor vinculación con su comunidad.